唐·本杰明依旧没有说话,只是在板子上打了一个勾——这个标记代表“表现优秀,有丰富经验,但过于刻意迎合”。
接下来的克洛伊,表现与瓦莱丽如出一辙。她之前在一家奢侈品集团担任过秘书,有着出色的外形和沟通能力。她走进面试室后,同样在观察唐·本杰明,回答问题时,总是会有意无意地强调自己的“忠诚度”和“执行力”,甚至在回答“如何处理公司机密”时,特意说道:“我认为作为秘书,最重要的就是忠诚和保密,无论在什么情况下,都要坚守公司的利益,绝对不会泄露任何机密信息,即使是对家人和朋友,也会守口如瓶。”
唐·本杰明在板子上同样打了一个勾,但在旁边画了一个小小的叉——这个标记代表“表现优秀,但动机不纯,忠诚度存疑”。
终于,轮到了最后一批候选人,艾拉出现在了队伍中。当她走进面试室,看到坐在最边上的唐·本杰明时,瞳孔微微收缩,心里充满了惊讶——她完全没有想到唐·本杰明会出现在这里,而且是以“行政主管”的身份。但她很快恢复了平静,没有表现出任何异常,只是按照正常的流程进行自我介绍。
“各位领导好,我叫艾拉·瑞德,目前就读于哈佛商学院大三,之前在哈佛AMP课程中担任过学员助理,负责协助学员的课程资料整理、日程安排和课后沟通等工作。”艾拉的声音清澈自然,“我之所以想应聘这个岗位,是因为我非常认同贞观集团的价值观,而且贵集团的发展前景让我充满期待。我虽然没有太多的职场经验,但我学习能力强,细心负责,而且在担任AMP课程助理期间,积累了一定的沟通协调和应急处理经验,我相信自己能够快速适应这个岗位。”
安德烈看着眼前这个年轻的女孩,心里有些惊讶——他没想到唐·本杰明的哈佛助理会来应聘秘书岗位。他不动声色地提问:“如果领导让你在短时间内学习一项新的技能,比如使用一款复杂的办公软件,你会如何做?”
“我会先通过官方教程和在线课程,快速掌握软件的核心功能,然后结合实际工作场景进行练习,遇到不懂的问题,会及时向同事请教,确保在规定时间内能够熟练使用。”艾拉回答道,“在AMP课程担任助理时,我曾需要快速学习一款会议管理软件,当时我就是通过这种方式,在一天内就掌握了软件的使用方法,并成功协助组织了一场有200多人参与的线上会议。”
艾米丽·琼斯补充道:“作为秘书,需要经常与各个部门沟通协调,如果遇到不配合的同事,你会如何处理?”
“我会先了解同事不配合的原因,如果是因为工作繁忙,我会尽量错开他们的忙碌时间,或者提供必要的帮助,减轻他们的负担;如果是因为沟通不畅,我会耐心解释事情的重要性和紧迫性,确保他们理解我的工作;如果是因为个人原因,我会尽量避免冲突,寻求领导的帮助,确保工作能够顺利推进。”艾拉回应道,语气真诚,没有丝毫刻意迎合。
唐·本杰明看着艾拉,眼中闪过一丝赞赏——他没想到艾拉不仅没有因为认出自己而表现失常,反而更加从容淡定,回答问题也条理清晰,完全符合他对秘书的要求。他在板子上打了一个大大的勾,旁边画了一个圈——这个标记代表“表现出色,能力突出,价值观契合”。
所有候选人都完成了自我介绍和回答后,安德烈正准备说“你们回去等通知”,唐·本杰明突然开口了,声音平静却带着不容置疑的力量:“请各位拿一张白纸和两支笔,在纸上写下‘贞观集团’四个字,然后签下自己的名字,随意交给任意一位考官。”
这句话让所有人都愣住了。瓦莱丽和克洛伊对视一眼,心里立刻明白——正主终于说话了!她们之前的猜测果然没错,这位看似普通的“行政主管”,才是贞观集团的真正老板。两人连忙拿起笔,小心翼翼地写下“贞观集团”四个字和自己的名字,字迹工整,力求完美,然后特意将纸张交给了唐·本杰明。
艾拉也有些意外,但她没有多想,只是按照要求,认真地写下了“贞观集团”四个字和自己的名字。她的字迹清秀工整,笔画有力,没有刻意追求完美,却透着一股自然流畅的感觉。她犹豫了一下,将纸张交给了身边的艾米丽·琼斯。
其他三位候选人则有些茫然,不知道这位“行政主管”为什么会突然提出这样的要求,但还是按照要求完成了。
唐·本杰明接过瓦莱丽和克洛伊的纸张,看了一眼,没有说话,只是放在了一边。他的目光落在了艾拉的纸张上——“贞观集团”四个字写得端正大气,名字“艾拉·瑞德”字迹清秀,没有涂改,也没有刻意修饰,从字迹就能看出她的性格:认真、踏实、不张扬。
接下来,唐·本杰明提出了一个看似简单,却暗藏陷阱的问题:“如果你们发现公司的一位高管在工作中存在违规操作,而且这件事可能会影响到公司的利益,但这位高管对你一直很照顾,你会如何处理?”
这个问题瞬间让面试室里的气氛变得紧张起来。瓦莱丽立刻回答:“我会先私下提醒这位高管,告诉他违规操作的严重性,希望他能及时纠正。如果他不愿意纠正,我会在确保不伤害他的前提下,向更高层领导汇报,确保公司的利益不受损失。”她的回答看似周全,却刻意强调了“不伤害高管”,试图表现自己的圆滑。
克洛伊则回应道:“我认为公司的利益高于一切,无论这位高管对我有多照顾,只要他的行为损害了公司的利益,我都会第一时间向领导汇报,绝不姑息。”她的回答过于绝对,显得有些虚伪,缺乏人情味。
其他三位候选人的回答也大同小异,要么过于圆滑,要么过于绝对,都没有找到平衡点。
轮到艾拉时,她思考了片刻,认真地回答:“首先,我会确认这件事是否真的属于违规操作,避免因为误解而造成不必要的麻烦。如果确实是违规操作,我会私下找这位高管沟通,向他说明违规操作对公司的危害,以及可能带来的后果,希望他能主动纠正。如果他认识到错误并及时纠正,我会为他保密;如果他不愿意纠正,或者这件事已经严重影响到公司的利益,我会按照公司的规章制度,向更高层领导汇报,因为我认为,真正对公司负责,对高管负责,就是不能让他一错再错,损害公司的利益最终也会影响到他自己。”
艾拉的回答既坚持了原则,又体现了人情味,既没有因为高管的照顾而纵容违规行为,也没有不顾情面地直接汇报,而是先尝试沟通解决,再根据情况做出决定,完美地平衡了“原则”与“人情”。
唐·本杰明眼中的赞赏更浓了,他站起身,看着艾拉,语气温和却带着肯定:“艾拉·瑞德小姐,你通过了面试,我决定录用你。不过,考虑到你还在哈佛商学院读书,而且我在哈佛的课程还需要你担任助理,所以你可以在毕业后正式入职,在此期间,如果你有时间,可以先来公司实习。”
这个决定让所有人都感到惊讶。瓦莱丽和克洛伊脸上露出了失落的表情,她们没想到自己精心准备,刻意迎合,最终却输给了一个还没毕业的学生。安德烈、索菲亚和艾米丽则对视一眼,心中恍然大悟——难怪唐·本杰明会对艾拉格外关注,原来她不仅是哈佛的助理,更重要的是,她的价值观和能力完全符合唐·本杰明的要求。
艾拉也感到非常意外,她激动地说道:“谢谢老板!我一定会努力工作,不辜负您的信任。我会合理安排时间,既完成学业,也会尽力协助您的工作。”
唐·本杰明点点头,转头对其他四位候选人说:“你们的表现也很优秀,安德烈、索菲亚、艾米丽,你们如果觉得她们中有合适的,可以邀请她们加入你们的部门或办公室,担任助理或其他岗位。”
安德烈等人立刻表示同意。瓦莱丽和克洛伊虽然没有应聘上老板秘书,但能进入贞观集团工作,也算是一个不错的结果,她们连忙表示愿意接受其他岗位的安排。
唐·本杰明没有再多说,转身走出了面试室。他知道,这次招聘不仅为集团招到了合适的人才,更重要的是,他找到了一个既忠诚又有能力的秘书。而艾拉的加入,也将为他未来的工作提供更多的助力。
面试室外面,休息区的候选人看到唐·本杰明走出来,都露出了好奇的眼神。当她们得知这位看似普通的“行政主管”就是贞观集团的真正老板时,都感到非常惊讶。而当她们听说艾拉被录用为老板秘书时,有人羡慕,有人嫉妒,但更多的是对艾拉的认可——毕竟,在刚才的面试中,艾拉的表现确实非常出色。
2月1日下午,贞观集团的大型招聘正式落下帷幕。经过两天的紧张面试,集团共录用了350名新员工,其中技术类120人、营销类90人、财务类60人、运营类40人、人力资源类20人、行政及其他岗位20人。这些新员工中,既有经验丰富的资深人士,也有充满活力的应届毕业生,他们将在3月1日正式入职,为贞观集团注入新的血液。
招聘结束后,安德烈向唐·本杰明汇报了最终结果:“老板,这次招聘的效果非常好,录用的员工综合素质都很高,很多都是行业内的优质人才。我们已经为新员工制定了详细的入职培训计划,确保他们能快速适应岗位。”
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